Gemaakt voor de Belgische horeca
Je personeel, contracten, planning en documenten op één plek. Zodat je minder zoekt, minder dubbel invoert en sneller ziet wat aandacht nodig heeft.
Illustratie met fictieve gegevens
Wat vandaag al werkt
Je hoeft dezelfde informatie niet telkens opnieuw bij elkaar te zoeken. Horeca Registratie brengt de dagelijkse administratie van je zaak samen.
Een duidelijke fiche per medewerker. Contracten opmaken, digitaal ondertekenen en terugvinden met de juiste documenten erbij.
Maak je weekplanning, publiceer ze voor je medewerkers en zie wie ze heeft geopend. Ook printen en delen als PDF kan.
Upload een bestand of neem een foto. De slimme herkenning helpt met het documenttype, de persoon en de periode.
Raadpleeg de RSZ met je bedrijfskoppeling en vergelijk aangiften met je lopende contracten. Afwijkingen en studentenquota krijgen aandacht.
Raadplegen is beschikbaar. Live aangiften vanuit de app zijn nog niet vrijgegeven.Haal bedrijfsberichten op, lees ze in de app en handel ze af voor iedereen die toegang heeft. Dimona-berichten worden bij de import overgeslagen.
Na activering van de bedrijfskoppeling en de e-Box-voorwaarden.Eigen taken, btw-herinneringen en aflopende attesten op één lijst. Kies vooraf wanneer je een pushherinnering wilt ontvangen.
Ook restaurantnotities en een overzicht van sociale regels zijn aanwezig.Verzamel kastickets en facturen per restaurant en maand. Controleer de paginasamenstelling en exporteer de bestanden voor Clearfacts.
Facturen met meerdere pagina’s blijven samen; verzamelbestanden kun je controleren en opsplitsen.Medewerkers bekijken hun planning, contracten, loonbrieven en attesten. Ze vullen hun gegevens aan en laden documenten op vanuit hun eigen account.
Taalvoorkeur, pushinstellingen en lichte of donkere weergave per gebruiker.Wissel tussen restaurants en beheer de toegang per rol en restaurant. Medewerkers zien hun eigen informatie; managers werken binnen de toegewezen zaken.
Managers werken binnen hun restaurantrechten; nieuwe functies worden eerst getest.Zo merk je het in je dag
Geen extra lijst om bij te houden. Wel een vaste plek voor de stappen die je toch al moet zetten.
Maak of koppel de medewerkersfiche, laat de medewerker gegevens aanvullen en vertrek daarvan voor het contract. Documenten en opvolging blijven bij hetzelfde dossier.
Een eigen account, gekoppeld aan de medewerkersfiche.
Werk met de bewaarde gegevens en volg handtekeningen op.
Bekijk Dimona-status, documenten en ontbrekende informatie.
Publiceer de weekplanning voor de ingeplande medewerkers. Voeg eventueel extra ontvangers toe en volg op wie ze al geopend heeft.
Verdeel de diensten over je medewerkers.
In de werknemersapp en als PDF beschikbaar.
Stuur een herinnering waar dat nodig is.
Fotografeer kastickets wanneer ze binnenkomen en voeg facturen toe. Je ziet ze per restaurant en maand terug, klaar om te controleren en aan je boekhouding aan te bieden.
Laat de herkenning een voorstel maken.
Bevestig restaurant, datum en pagina’s van de factuur.
Bied de bestanden aan via je Clearfacts-workflow.
Ook voor de mensen op de vloer
Niet iedereen hoeft alles te zien. Een medewerker krijgt een eigen overzicht met de planning en documenten die voor hem of haar bedoeld zijn.
Contracten, loonbrieven en attesten terugvinden zonder er telkens naar te vragen.
Pushmeldingen na inschakeling, met planning en opvolgpunten ook in de app.
Taal, meldingen en donkere modus instellen. Op telefoon, tablet en computer.
Alles voor je volgende werkdag.
Illustratie van de werknemersomgeving
In de keuken van de app
Deze onderdelen zijn al voorbereid of in test. We geven ze pas vrij na verdere controle. Er staat nog geen vaste lanceringsdatum op.
Gewerkte uren, pauzes en loonvoorbereiding verder verbinden.
Producten, bereidingsdatum, houdbaarheid en allergenen op een etiket.
Voorraden tellen, vergelijken en opvolgen per restaurant.
Een opdracht vertellen of typen en een voorstel laten klaarzetten.
Relevante dossiers en documenten voor een controle bundelen.
De koppeling is voorbereid. Aanmaken, wijzigen en annuleren blijven geblokkeerd tot vrijgave.
Goed om te weten
Ja. Je beheert meerdere restaurants vanuit dezelfde omgeving. Gegevens, documenten en toegangsrechten blijven aan het juiste restaurant gekoppeld.
Voor de eigen planning, documenten en digitale ondertekening nodig je medewerkers uit. Een medewerkersfiche kan ook zonder app-account bestaan.
Rechtstreeks raadplegen en vergelijken met contracten werkt na de RSZ-koppeling. Live aangiften aanmaken, wijzigen of annuleren vanuit de app is nog niet vrijgegeven. Een voorbereid concept is geen inschrijving.
De app stelt documenttype, koppeling en relevante gegevens voor op basis van wat leesbaar is. Je controleert onzekere gegevens en belangrijke keuzes. Een onduidelijke scan of onbekende medewerker vraagt aanvullende controle.
Ja, tot hun vervaldatum bij e-Box. Ophalen kan een bericht daar als geopend markeren en de e-Box-herinneringen stoppen. In Horeca Registratie volg je het daarna verder op als te behandelen of afgehandeld.
Ja, de app is gemaakt voor telefoon, tablet en computer. Je kunt ze op je beginscherm zetten. Pushmeldingen vragen toestemming; op iPhone gebruik je daarvoor de toegevoegde beginschermapp.
De app wordt momenteel in een gecontroleerde pilot gebruikt. Accounts werken via een uitnodiging; er is nog geen openbare zelfregistratie. Bestaande gebruikers kunnen hierboven inloggen.
Je zaak verdient je aandacht
